Privacy

Privacyverklaring

Hieronder lees je welke persoonsgegevens Re/brand verwerkt, waarom, hoe lang en welke rechten je hebt.

Versie oktober 2026

1. 1.Wie zijn wij

   Re/brand is een handelsnaam van Cynthia Diyonisia, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 60492511. Re/brand is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Vragen over privacy stel je via WhatsApp of telefonisch; de gegevens staan op de contactpagina.

2. 2.Welke gegevens we verwerken

   1. 2.1Als je contact opneemt via WhatsApp, telefoon of LinkedIn: je naam, telefoonnummer of profiel en de inhoud van je bericht.
   2. 2.2Als je klant bent: naam, bedrijfsnaam, contactgegevens, factuurgegevens (adres, KvK- en btw-nummer), offertes, facturen, gewerkte uren, concepten, feedback en bestanden die we met je delen.
   3. 2.3Als je inlogt op het klantportaal: je e-mailadres en een versleuteld wachtwoord, of je Google-account als je daarmee inlogt.
   4. 2.4Als we social media voor je beheren: de gegevens die nodig zijn om je accounts te beheren, zoals toegang tot je bedrijfspagina's. Persoonsgegevens van jouw volgers verwerken we dan namens jou (zie 'Verwerker').

3. 3.Waarom en op welke grondslag

   1. 3.1Om je vraag te beantwoorden en een offerte te maken (gerechtvaardigd belang en het voorbereiden van een overeenkomst).
   2. 3.2Om de opdracht uit te voeren, het klantportaal te laten werken en te factureren (uitvoering van de overeenkomst).
   3. 3.3Om te voldoen aan de fiscale bewaarplicht (wettelijke verplichting).

4. 4.Hoe lang we gegevens bewaren

   1. 4.1Administratie, offertes en facturen: 7 jaar, zoals de wet voorschrijft.
   2. 4.2Contactberichten zonder vervolg: maximaal 12 maanden.
   3. 4.3Je portaalaccount en projectgegevens: zolang de samenwerking loopt en daarna maximaal 2 jaar, tenzij de wet langer bewaren verplicht.

5. 5.Met wie we gegevens delen

   We verkopen geen gegevens. We delen ze alleen met partijen die nodig zijn voor onze dienstverlening, zoals onze hosting- en databasepartij, onze boekhouder en de platforms waarop we voor je werken (zoals Meta en LinkedIn). WhatsApp (Meta), LinkedIn en Google kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken; zij doen dat op basis van het EU-VS Data Privacy Framework of standaardcontractbepalingen.

6. 6.Cookies

   Deze website gebruikt geen tracking- of advertentiecookies en geen analysediensten. Alleen voor het inloggen op het klantportaal wordt functionele informatie in je browser opgeslagen. Lettertypes worden van onze eigen server geladen, niet via Google.

7. 7.Verwerker

   Beheren we social media of andere kanalen voor jou, dan zijn we verwerker van de persoonsgegevens die daarbij voorbijkomen en ben jij verwerkingsverantwoordelijke. Afspraken daarover leggen we vast in een verwerkersovereenkomst.

8. 8.Beveiliging

   We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen. Het klantportaal is alleen toegankelijk na inloggen en klanten zien uitsluitend hun eigen gegevens.

9. 9.Jouw rechten

   Je hebt het recht je gegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te beperken, bezwaar te maken en je gegevens over te laten dragen. Neem hiervoor contact met ons op. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. 10.Wijzigingen

    We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.